Fiş ve Fatura Saklama Süreleri Nedir?
Türkiye'de Vergi Usul Kanunu'na (VUK) göre mükelleflerin defter, kayıt ve belgelerini 5 yıl süreyle saklaması zorunludur. Bu süre, ilgili takvim yılının sonundan itibaren başlar. Ticaret Kanunu kapsamında ise saklama süresi 10 yıldır.
Belge Türlerine Göre Saklama Süreleri
- Satış faturaları: 5 yıl (VUK), 10 yıl (TTK)
- Gider fişleri ve makbuzlar: 5 yıl
- Banka dekontları: 5 yıl
- SGK belgeleri: 10 yıl
- İş sözleşmeleri: 10 yıl
- e-Faturalar: 5 yıl (dijital ortamda)
Dijital Arşivleme Yöntemleri
2026 itibarıyla dijital belge arşivleme, fiziksel arşivlemeyle eşdeğer yasal geçerliliğe sahiptir. Dijital arşivlemenin avantajları:
- Alan tasarrufu: Fiziksel dosya dolabı ihtiyacı ortadan kalkar
- Hızlı erişim: Arama ve filtreleme ile anında belge bulma
- Güvenlik: Bulut yedekleme ile kayıp riski minimuma iner
- Maliyet: Kağıt, toner ve depolama maliyeti düşer
Saklama Süresine Uymamanın Cezası
Belgelerin yasal süre içinde saklanmaması durumunda VUK md. 359 kapsamında idari para cezası uygulanabilir. 2026 yılında bu ceza tutarı belge başına 6.900 TL'ye kadar çıkabilmektedir.
Sonuç
İş belgelerinizi düzenli şekilde dijital ortamda arşivlemek hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi hem de vergi denetimlerine hazırlıklı olmanızı sağlar.
