Fatura Düzenleme Zorunluluğu Nedir?
Vergi Usul Kanunu'nun 229. maddesi uyarınca, Türkiye'de ticari faaliyet gösteren tüm mükellefler fatura düzenlemek zorundadır. 2026 yılı itibarıyla fatura düzenleme alt sınırı 6.900 TL olarak belirlenmiştir. Bu tutarın altındaki satışlarda perakende satış fişi veya ödeme kaydedici cihaz fişi düzenlenebilir; ancak alıcının talep etmesi halinde tutar ne olursa olsun fatura kesilmelidir.
Faturada Bulunması Gereken Zorunlu Bilgiler
Geçerli bir faturada aşağıdaki bilgilerin eksiksiz yer alması gerekir:
- Düzenleyenin bilgileri: Ad/unvan, adres, vergi dairesi ve vergi numarası
- Alıcının bilgileri: Ad/unvan ve vergi numarası (veya TC kimlik numarası)
- Fatura tarihi ve sıra numarası: Kesintisiz ve sıralı numara sistemi kullanılmalıdır
- Mal veya hizmetin cinsi: Detaylı açıklama, miktar ve birim fiyat
- KDV oranı ve tutarı: %1, %10 veya %20 oranlarından uygun olan
- Toplam tutar: KDV dahil ve hariç ayrı ayrı gösterilmelidir
e-Fatura ve e-Arşiv Fatura Zorunluluğu
2026 yılında e-belge uygulamaları daha da yaygınlaştı. Aşağıdaki mükellefler e-fatura düzenlemek zorundadır:
- Brüt satış hasılatı 3 milyon TL ve üzeri olan mükellefler
- e-Ticaret faaliyeti yürüten tüm işletmeler (ciro sınırı olmaksızın)
- Komisyoncu ve aracı hizmet sağlayıcılar
- EPDK lisanslı şirketler
e-Fatura kapsamında olmayan ancak belirli kriterleri karşılayan mükellefler ise e-Arşiv fatura düzenlemek zorundadır. e-Arşiv faturanın avantajları arasında kağıt tasarrufu, anında iletim ve dijital arşivleme kolaylığı sayılabilir.
Fatura Düzenleme Süresi
VUK'a göre fatura, mal teslimi veya hizmet ifasından itibaren azami 7 gün içinde düzenlenmelidir. Bu sürenin aşılması halinde usulsüzlük cezası uygulanır. 2026 yılında özel usulsüzlük cezası fatura başına 6.900 TL'ye kadar çıkabilmektedir.
Sık Yapılan Fatura Hataları
- Eksik bilgi: Vergi numarası veya adres bilgisinin yazılmaması
- Yanlış KDV oranı: Ürün/hizmet türüne uygun olmayan oran kullanılması
- Sıra numarası hatası: Numara atlanması veya tekrar kullanılması
- Geç düzenleme: 7 günlük sürenin aşılması
- İade faturası: İade işlemlerinde düzeltme faturası yerine yeni fatura kesilmesi
Fatura Saklama Süresi
Düzenlenen ve alınan tüm faturalar VUK kapsamında 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu kapsamında ise 10 yıl süreyle saklanmalıdır. Dijital ortamda saklanan e-faturalar da aynı kurallara tabidir.
Sonuç
Doğru ve zamanında fatura düzenlemek hem yasal yükümlülüklerinizi yerine getirmenizi hem de vergi incelemelerinde sorun yaşamamanızı sağlar. Dijital fatura yönetimi araçları kullanarak sürecinizi otomatikleştirin ve olası hataları minimize edin.
