e-Arşiv Fatura Nedir?
e-Arşiv fatura, GİB (Gelir İdaresi Başkanlığı) tarafından zorunlu tutulan dijital fatura sisteminin bir parçasıdır. 2026 yılı itibarıyla brüt satış hasılatı 3 milyon TL'yi aşan tüm mükellefler e-Arşiv fatura düzenlemek zorundadır.
Kimler e-Arşiv Fatura Düzenlemek Zorunda?
- Yıllık cirosu 3 milyon TL üzeri olan tüm işletmeler
- e-Ticaret üzerinden satış yapan tüm mükellefler (ciro sınırı yok)
- Serbest meslek erbabı olarak belirli sektörlerde faaliyet gösterenler
Fiş ve Fatura Saklama Süreleri
Türk Vergi Usul Kanunu'na göre fatura ve fişlerin 5 yıl süreyle saklanması zorunludur. Dijital ortamda saklanan belgeler de aynı kurallara tabidir. Fisnap ile tüm belgeleriniz otomatik olarak bulutta saklanır ve istediğiniz zaman erişebilirsiniz.
Fisnap ile e-Arşiv Uyumu:
- ✅ Fişlerinizi fotoğraflayın, OCR ile otomatik tanınsın
- ✅ Belge numarası, tarih ve tutar otomatik çıkarılsın
- ✅ Bulut üzerinde güvenli ve uzun süreli saklama
- ✅ Muhasebeciye tek tıkla Excel/PDF gönderimi
- ✅ Kategori bazlı harcama raporları
Dijital Dönüşümde Dikkat Edilmesi Gerekenler
e-Arşiv fatura sistemine geçerken dikkat etmeniz gereken noktalar:
- Mevcut fişlerinizi dijitalleştirin: Eski kağıt fişlerinizi de tarayarak dijital arşivinize ekleyin.
- Düzenli yedekleme yapın: Bulut tabanlı çözümler (Fisnap gibi) otomatik yedekleme sağlar.
- Muhasebeci ile entegrasyon: Dijitalleştirdiğiniz belgeleri muhasebeciye kolayca aktarın.
Sonuç
e-Arşiv fatura ve dijital fiş yönetimi artık bir tercih değil, zorunluluk. Fisnap ile bu süreci kolaylaştırın, zamandan tasarruf edin ve vergi cezalarından kaçının. Hemen ücretsiz başlayın!